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在各种各样的职场传说中,兢兢业业的老员工被初出茅庐的新员工打败的事迹比比皆是,那么职场小白大多是通过什么方式逆袭的呢?答案就是过硬的技术和开放性的思维。
比如一个老员工每次工作汇报都是各种报表表格,各类数据;而新员工把表格制作成各类简单易懂的图表来展现数据,这样的差距,在老板心里孰优孰劣,就一目了然了吧。
(传统数据表格)
(简易图表)
由此我们可以看出,数据可视化分析能力在业务工作中的重要性。
不要看纷繁复杂的数据可视化软件那么多,什么gg-plot,Tableau,SASgraph,各种没听过的名字,好像一时间什么也来不及学,但其实只要一个简单的Excel你能玩透,制作各种高大上的图表对你来说就易如反掌了。
举个例子:某职场人小A,目前在一家物流公司从事管理工作,她就曾经跟朋友吐槽过:
“每到汇总分公司的数据时就头大,我只会复制粘贴,速度慢不说,还经常粘贴出错”,
“复杂的公式也不会用,只会自动求和,这么多数据怎么办呢?“,
”小张5分钟搞定了我需要两天做完的活儿,我又不好意思问他是怎么做的”。
“好不容易做个柱状图,领导不满意还得修改半天”……
由于没有掌握方法,小A经常熬夜加班处理数据,往往还“吃力不讨好”。
Excel的重要性不言而喻
实用性范围多
Excel在工作中的重要性是毋庸置疑的,考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表,工作中的方方面面都可能会会用到它,可以说,只要跟数据有关,Excel就能派上用场。
汇报的时候更加耀眼
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
而你拿出来的是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
争取资源时更有理有据
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”,这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
人人都需要数据思维和数据管理能力
很多人认为Excel很基础,工作中会用到更专业的数据统计软件,但是进了公司才发现,真正每天用到的其实就是Excel。基于Excel应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好Excel不是职场的选修课,而是职场的必修课。
无论你是职场小白还是管理者,精通Excel其实并不难,现在行动起来也不算太晚!关注小翼龙!带您学习更多职场小技巧!
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